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自动门展会成功参展要素

2013-04-12 18:413720
  根据展会调查中心报道:39%的参观者在展览会上逗留不足8小时,能否在尽量短的时间内获取尽量多的有效信息,决定着参观展览的效果。而以下一些技巧也许能助您更有效地参观展览。
  
  1.弄清楚参观的目的。
  
  2.列出你准备参观的厂商的清单,并将他们分成两个部分,一个是“必须参观”的,另一个是“要参观”的。
  
  3.确定你参观整个展览会所花费的时间,甚至停留每一个摊位所要花费的时间,为浏览、琐事和排队留出时间。
  
  4.明确你需要从参展商那里了解的信息,区别各个卖主的不同之处,然后准备好到时提问的问题。
  
  5.设计一个产品/服务信息收集表,以便准确的比较不同参展商之间的异同。
  
  6.预约想要约见的参展商。
  
  7.尽快取得参展商的分布图,设定参观路线。
  
  8.携带足够的名片,这样使你省去填表的麻烦。
  
  9.穿上舒适的鞋子和衣物。在展览馆参观是很疲劳的。垫上鞋垫走路可以减轻足部的疲劳,令脚舒服些。
  
  10.在准备行李的时候,要预留空位,方便回程时有足够的空间容纳参展商的资料。
  
  11.带上一个轻便的旅行袋,塑料袋通常都是既不美观又不舒服的,甚至会割伤手。
  
  12.提前预约机票和酒店,以便取得折扣优惠。
  
  13.尽量选择靠近展会的酒店,这样可以节省往返时间和方便休息。
  
  14.计划好准备参加的研讨会或参观的产品陈列室。事先在接待处做好登记并提前30
  
  分钟到达会场,避免排长队浪费时间。
  
  15.事先做好登记并提前30分钟到场,避免排长队。
  
  16.直接告诉参展商你的行程紧张,不希望浪费时间闲聊,希望可以单刀直入正题。
  
  17.寻找建立商业网络的机会。与业界领袖交谈;尽量获得参展商的邀请到其下榻酒店;
  
  在产品陈列室里向周围的人介绍自已;派发并收集名片。
  
  18.避开太拥挤的摊位,应在展会结束前,参观人数不多的时候再折回拜访。
  
  19.带上笔和便条随时记下重要的信息,甚至可以用小型录音机作记录。
  
  20.工作几小时就需休息一下,恢复精神,吸收新鲜空气。喝一些水(不要喝汽水和啤
  
  酒),防止虚脱。
  
  21.每一站都做好行程记录,每晚总结一下。
  
  22.想办法取得参展商不想回答之问题的答案。
  
  23.避免与不相关的厂商进行洽谈。
  
  24.提前30分钟离场,避免等车的麻烦。
  
  25.对所收集的住处进行整理、归类,并作进一步联系。
  
  26.跟进在展会上要求邮寄的印刷品和样品。
  
  这些参观展会的准备和计划虽然简单,但却是事实证明行之有效、事半功倍的办法。只要注意到这些细节问题,便可达到预期的效果。
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